Номинация премии рунета

2020
Описание
Ссылка на проект
Дополнительно

Правительство Москвы, сервис аренды городских пространств «Вместе с культурой»

В рамках поддержки Концепции развития творческих (креативных) индустрий, включая творческую деятельность горожан, Правительство Москвы реализовало сервис аренды городских пространств «Вместе с культурой» - удобный инструмент, который помогает москвичам быстро и без посредников найти место для персональной выставки, кинопоказа, лекции, торжественного мероприятия, тренинга или мастер-класса. Он был запущен в феврале 2021 года и стал своеобразным «убером» в сфере аренды помещений для проведения культурных мероприятий. Выбрать можно из 540 помещений городских библиотек, музеев и домов культуры, которые уже работают с сервисом. И этот список будет постоянно расширяться. Не потеряться в таком многообразии позволяют удобные фильтры и интерактивная карта. Они за считанные минуты помогают отсортировать подходящие варианты и выбрать идеальную локацию. Пользователь также может заказать все необходимые услуги, оборудование и даже запросить помощь в организации мероприятия. Когда идеальное помещение найдено, пользователю остается только забронировать необходимое количество времени для проведения своего мероприятия от 1 часа до 30 дней и провести оплату. Заявка подтверждается площадкой и при необходимости сопровождается специалистами «консьерж-сервиса». Благодаря сервису аренды городских пространств «Вместе с культурой» креативная индустрия получила доступную и удобную инфраструктуру из культурных учреждений Москвы, которые стали «видны как на ладони», а у горожан появились новые интересные локации для развития творческой деятельности как на уровне физических лиц, так и юридических.

Креативные индустрии
https://www.mos.ru/city/projects/arenda/

Сервис аренды городских пространств «Вместе с культурой» в рамках развития креативной индустрии продолжает курс Правительства Москвы на «оцифровку» инфраструктуры города, удовлетворяя высокие требования современного жителя мегаполиса к окружающим его IT-решениям. Теперь арендовать городское пространство на «культурной карте» Москвы также просто и быстро, как вызвать такси. При этом не имеет значения: ищете ли вы помещение для проведения презентации в современном музее или арендуете полноценный концертный зал для репетиции. Отобрать все возможные локации, заказать необходимые услуги и оборудование можно в «два клика». Центры культуры стали доступными как для предпринимателей, так и горожан. С каждым днем к сервису подключается все больше площадок. На старте работы были доступны около 250 площадок в 60 районах города. К ноябрю эта цифра выросла до 540 площадок, которые покрывают 81 район Москвы.


Интеграция с информационными системами государственных ведомств позволила не только оцифровать услугу по краткосрочной аренде городских пространств, но в целом автоматизировать учет культурных объектов краткосрочной аренды


В сервисе отображена информация о более чем 540 помещениях Департамента культуры города Москвы. Это стало возможным благодаря интеграции городских информационных систем: Единой билетной системы города Москвы, которая отвечает за хранение всей информации о помещениях, за управление доступным расписанием для бронирования и обработку заявок на аренду;

Единой фронтальной платформой города Москвы, являющейся «транспортной» платформой, обеспечивающей передачу информации по заявкам, статусам обработок заявок от одной системы к другой, Портала мэра Москвы mos.ru, с помощью которого москвичи смогут «в одном окне» найти нужные им городские площадки и онлайн-сервисы.

В личном кабинете учреждений администраторы представленных площадок могут управлять расписанием помещений, добавлять фотографии, дополнительные опции, принимать заявки на аренду. Также в системе присутствует функционал модерации, настроена проверка возможности бронирования с учетом пересечения с мероприятиями, проходящими на данной площадке. Данные, заполняемые арендаторами, проходят межведомственную проверку с целью исключения возможных ошибок при составлении договоров.


Сервис позволил расширить возможности для творческой реализации горожан и развития столичных креативных индустрий. С момента запуска сервиса помещения в культурных центрах арендовали свыше 750 раз, а общее время аренды составило более 5000 часов.

Кроме того, сервис «Вместе с культурой» помог небольшим районным культурным центрам стать заметнее, получить бесплатный канал продвижения и привлечь частных посетителей, малый и средний бизнес – в качестве заказчиков услуг и партнеров. Если в начале работы сервиса онлайн-каталог включал чуть больше 250 помещений, то сегодня в нем представлено уже 540 площадок (рост на 116%).

Сервис также позволил добиться прозрачности процедуры бронирования и оплаты аренды за счет использования единого шаблона договора, который формируется автоматически при оформлении заявки.

Предоставление всех сопутствующих документов, упрощают и ускоряют взаимодействие власти и общества. За 3 квартала 2021 года с момента запуска доля договоров и оплат, проведенных онлайн, выросла на 30%.

Пользователи сервиса также подчеркивают важность того, что все площадки сервиса верифицированы Правительством Москвы и реальны, а вероятность попасть на «фейковое» объявление исключена.


Аппарат Мэра и Правительства Москвы:

Сергунина Наталья Алексеевна, заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы – руководитель Аппарата Мэра и Правительства Москвы.

Козлов Евгений Александрович, первый заместитель руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.

Департамент информационных технологий города Москвы:

Лысенко Эдуард Анатольевич, министр Правительства Москвы, руководитель Департамента информационных технологий города Москвы. Осуществляет общее руководство создания, разработки, развития и технической эксплуатации ИТ-платформы.

Тавадзе Марина Владимировна, заместитель руководителя Департамента информационных технологий города Москвы.

Курирование проекта по созданию, разработке, развитию и технической эксплуатации ИТ-платформы.

Вакулова Любовь Валерьевна, начальник управления по сопровождению проектов развития цифровых технологий в сферах культуры, предпринимательства и инновационного развития.

Виноградова Ксения Викторовна, начальник отдела по сопровождению проектов развития цифровых технологий в сферах культуры, предпринимательства и инновационного развития.

Иванов Дмитрий Александрович, заместитель руководителя Департамента информационных технологий города Москвы.

Томсинова Ирина Борисовна, начальник отдела перевода услуг и сервисов в электронный вид управление развития государственных услуг

Боярина Дарья Михайловна, руководитель проектов отдела перевода услуг и сервисов в электронный вид.

Департамент культуры города Москвы:

Кибовский Александр Владимирович, министр Правительства Москвы, руководитель Департамента культуры города Москвы.

Перов Сергей Евгеньевич, первый заместитель руководителя Департамента культуры города Москвы.

Лисова Мария Сергеевна, советник правления информатизации и информационных технологий Департамента культуры города Москвы.

Белавин Александр Витальевич, начальник Управления информатизации и информационных технологий Департамента культуры города Москвы.

Вахитов Тимур Вадимович, генеральный директор Государственного бюджетного учреждения культуры города Москвы «Мосразвитие»

Трухачев Павел Андреевич, заместитель генерального директора по библиотечной деятельности и информатизации Государственного бюджетного учреждения культуры города Москвы «ЦБС САО».


https://www.mos.ru/news/item/86219073/

https://www.m24.ru/news/tehnologii/09022021/152313

https://riamo.ru/article/509091/pomescheniya-dlya-meropriyatij-mozhno-podobrat-v-servise-vmeste-s-kulturoj-na-mos.ru.xl

https://www.bfm.ru/news/464953

https://tass.ru/moskva/10655193

https://news.rambler.ru/moscow_city/46028315-moskvicham-rasskazali-kak-arendovat-ploschadki-v-uchrezhdeniyah-kultury-dlya-meropriyatiy/

https://vm.ru/news/885172-v-servise-arendy-gorodskih-prostranstv-na-mosru-poyavilis-novye-pomesheniya

https://tass.ru/moskva/11546301

https://news.rambler.ru/moscow_city/47032712-podobrat-pomescheniya-dlya-raznyh-meropriyatiy-teper-mozhno-v-servise-vmeste-s-kulturoy/

https://tass.ru/moskva/10655193