TEAMLY - платформа для совместной работы и управления знаниями, документами, задачами.
Цифровая экономика
TEAMLY - платформа для совместной работы и управления знаниями, документами, задачами.
TEAMLY - платформа для совместной работы и управления знаниями, документами, задачами.
Цифровая экономика
TEAMLY — это платформа для совместной работы и управления знаниями, документами, задачами. Продукт предоставляет все необходимые возможности для организации и управления информацией внутри различных команд, делая его идеальным инструментом для эффективного ведения бизнеса. Основные модули: 1) Умные таблицы — это универсальный инструмент для систематизации данных, будь то документы, задачи или информация о сотрудниках. Это база данных, для создания которой не требуются навыки программирования. Работать с данными можно через функционал срезов данных, позволяющий фильтровать, сортировать и группировать информацию по признакам, а также с использованием различных видов отображения, таких как таблица или канбан, для визуализации и управления рабочими процессами. 2) База знаний помогает управлять знаниями и обмениваться накопленным опытом. TEAMLY предоставляет инновационный функционал, который позволяет создавать документы, редактировать, обсуждать с командой и согласовывать их в одном окне. 3) Функционал микролернинга позволяет обучать, развивать и адаптировать сотрудников. На платформе можно создавать полноценные курсы, тесты и опросы, основанные на опыте и знаниях более опытных коллег, чтобы обеспечить эффективное обучение и оценку знаний сотрудников. 4) AI-ассистент представляет собой инструмент на основе искусственного интеллекта, который помогает пользователям в повседневных задачах. Функционал включает составление списков задач, создание кратких текстовых описаний, подготовку постов в социальных сетях и деловых писем, а также помощь с любой другой текстовой задачей. Обширные возможности кастомизации позволяют создать идеальное рабочее пространство для любой команды, включая HR-отдел, Продажи, Проектный офис, Маркетинг и Разработку. Пользователи могут свободно адаптировать платформу под свои уникальные потребности и процессы, начиная от организации пространств и заканчивая ролевыми доступами. TEAMLY предоставляет два формата на выбор — SaaS и On-Premise. Работать на платформе можно как с десктоп-версии, так и с мобильных устройств. В настоящее время более 130 компаний, включая такие организации, как Сколково, Аналитический Центр РФ, Робокасса, ОАК, Splat, ВкусВилл, 1С-Рарус, РосСельхозБанк, ГрандМоторс и многие другие, успешно используют TEAMLY. Общее число пользователей платформы превышает 35 тысяч.
Вклад организации в развитие Рунета / цифровой экономики
Разработка платформы TEAMLY была сосредоточена на решении ключевой бизнес-задачи — обеспечении импортозамещения западных сервисов систем управления знаниями. Уход Confluence, Notion и аналогичных зарубежных платформ стал стимулом для создания надежного отечественного решения. TEAMLY предоставляет функционал, соответствующий мировым стандартам, обеспечивая при этом высокую степень надежности и эффективности. Этот шаг не только способствует поддержке отечественной индустрии разработки программного обеспечения, но и открывает новые перспективы для российских компаний в сфере цифровых технологий.
Взаимодействие с органами власти / GR-достижения организации
Платформу TEAMLY использует Аналитический Центр Российской Федерации
Технологии и решения
1) Умные таблицы:
- Функционал Базы данных, не требующей навыков программирования.
- Функционал срезов данных для отображения определенной выборки данных. Они позволяют фильтровать, сортировать и группировать информацию по заданным признакам.
- Возможность организация информации из таблицы на различных страницах. Это позволяет моментально просматривать необходимое представление данных без необходимости регулировки фильтров и предоставлять доступ сотрудникам к конкретному представлению. Все данные хранятся в едином месте, обеспечивая автоматическое обновление всех версий при внесении изменений в одну из них.
- Различные виды отображения — таблица или канбан. Варианты визуального представления данных позволяют адаптировать интерфейс под рабочие процессы компании.
2) База знаний:
- Функционал для создания, редактирования, обсуждения в одном окне.
- Модуль согласования документов с возможностью настройки собственных сценариев.
- Возможность синхронизации файлов с документами на рабочем столе (WebDAV).
3) Функционал микролернинга:
- Функционал курсов для обучения, развития и адаптации сотрудников.
- Создание тестов и опросов для эффективной оценки знаний сотрудников.
- Возможность прикреплять материалы из Базы Знаний.
4) AI-ассистент:
- Текстовый помощник на основе искусственного интеллекта.
- Составление списков задач, создание кратких текстовых описаний, подготовка постов в социальных сетях и деловых писем.
- Помощь с текстовыми задачами: сокращение, расширение, улучшение и т.п.
5) Поиск и Аналитика:
- Поиск с поддержкой русской морфологии.
- Поиск по содержимому документов.
- Функционал Быстрого ответа на поисковый запрос.
- Аналитика по поисковым запросам, пространствам, дискам, сотрудникам, статьям и файлам.
6) Совместная работа:
- Совместное редактирование.
- Комментарии по тексту и чат внутри статьи.
- Упоминание (@) сотрудников в статье, постановка задач и дедлайнов.
- Модуль согласования статей.
- Журнал версий и история изменений.
7) Мобильное приложение:
- Работа со статьями и файлами.
- Управление учетной записью.
- Уведомления и поиск.
Общественный вклад
TEAMLY предоставляет пользователям полностью российское решение в сфере систем управления знаниями, а для небольших команд предусмотрен бесплатный доступ к облачной версии платформы.
Пользователи теперь могут полагаться на надежное и безопасное программное обеспечение высокого качество. Наши клиенты не теряют в функциональности, при этом сохраняют данные и конфиденциальность пользователей на территории России. Этот переход к отечественному решению не только повысил надежность используемого инструмента, но также подчеркнул важность поддержки отечественной индустрии информационных технологий и способствовал развитию отрасли в стране.
PR и ключевые СМИ об организациях
Ruward: Рейтинг систем управления знаниями 2023База знаний Teamly заняла 1 место среди отечественных и 3 место в общем рейтинге среди изучаемых платформ.https://ruward.ru/mix/knowledge-management-system-rating-2023/
Тимли провела 2 больших конференции для популяризации управления знаниями в России:
1) Весенняя конференция:https://teamly.ru/conf/spring_2023/
2) Осенняя конференция:https://teamly.ru/conf/autumn_2023/
СМИ:
1) itWeekhttps://www.itweek.ru/ecm/article/detail.php?ID=226207&erid=Pb3XmBtzt1MJ1MiQewVJkAtdQUpRbFETUDHfD3L
3) RB.RU https://rb.ru/opinion/knowledge-management-check/
4) Pro.РБКhttps://pro.rbc.ru/demo/638096ee9a79473a8ab47dec https://pro.rbc.ru/demo/634fd6d09a79470344bf0f8e
5) Globalciohttps://globalcio.ru/discussion/33512/?sphrase_id=24376
6) Деловой мирhttps://delovoymir.biz/kak-zamenit-confluence-i-organizovat-bazu-znaniy-na-otechestvennoy-platforme-teamly.html
Сайты, мобильные решения, интернет-проекты организации
Мобильное приложение для iOS:https://apps.apple.com/ru/app/teamly/id1630373094
Мобильное приложение для Android:https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.awac.knowledgebase